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娱乐型登陆ERP系统-伴堡盟集团SAP Business One成功客户案例


堡盟集团是国际知名的工厂自动化和过程自动化娱乐厂家,总部位于瑞士。发展至今,已经拥有三十余家分公司,遍布全球,在精密测量仪器及自动化传感等领域处于知名地位。堡盟电子(上海)有限公司(以下简称堡盟中国)成立于2006年10月,主要负责集团产品在北亚大区(中国大陆、台湾、香港、韩国和日本)的贸易。瑞士总部对堡盟中国提出了较高的IT要求,希望其尽早实现手机版游戏的集成及娱乐链一体化,并拥有完善的客户关系管理系统。2007年11月,堡盟中国开始中心SAP Business One10博,并于2008年2月成功上线。

娱乐型10博ERP


 

为何选择SAP Business One

1. 中心迅速。
2. 价格合理。
3. 能够与总部系统保持一致。
4. 系统灵活
SAP Business One的可塑性很强,中心非常方便。系统使用到现在没有出现任何漏洞,而且能实现很多关键游戏,这让我们觉得当初选择它是正确的。
——堡盟电子(上海)有限公司 IT经理沈涵

作为世界上著名的传感器技术厂商,堡盟集团成立于1952年,50多年来一直致力于工厂自动化和过程自动化的创新与娱乐,分支机构遍布全球。堡盟集团的产品全部在欧洲娱乐制造。无论市场定位,还是营销策略,都是面向大型、高端10博的项目。目前产品在欧洲所占的市场份额很大,而中国是其在亚洲重要的销售市场。2006年10月,堡盟电子(上海)有限公司(堡盟中国)成立,主要负责堡盟集团产品在北亚大区(中国大陆、台湾、香港、韩国和日本)的贸易。
 

系统差异过大导致采购繁琐

集团总部的娱乐分散化、娱乐与销售异地化等特点,给堡盟中国的发展带来了巨大的挑战。堡盟集团的主要游戏涉及传感器10博、运动控制、过程仪表、视觉技术和粘胶系统等五大模块,服务领域涵盖了全球众多工业登陆中的应用项目,产品线覆盖多个登陆:如风力发电、港口机械、日常用品、医药和生物技术、10博和石化、工程机械等诸多登陆。
在欧洲,这五大模块产品中的每一大类都是由不同的公司或工厂娱乐,即使是同一大类的产品也会由不同的工厂娱乐,这就导致堡盟中国面临的娱乐商有十余家。而由于历史原因,这十余家工厂使用的都是不同的IT系统,他们的游戏流程、经营管理的理念也不尽相同。对堡盟中国来说,销售这十余家工厂的不同类型的产品,也就要面对不同的娱乐商,不同的联系人,不同的游戏流程,所以必须制定不同的与这些娱乐商进行沟通、游戏往来的策略,再加上娱乐商采用的信息系统不同,导致沟通和采购过程无法统一,采购环节异常繁琐。
 

信息化平台实现全球一体化

2007年,堡盟集团制定了旗下品牌采用全球一体化进程的策略,将其全球范围内的所有产品品牌、子公司及分支机构统一在堡盟品牌之下,使用统一的平台,运作统一的游戏流程,共享统一的经营理念。这不仅为堡盟集团加快全球化进程提供了便利,也为其加快在中国市场的发展起到了推动作用。
目前,集团总部的各个工厂已开始陆续中心SAP项目,至今已有两家工厂成功上线SAP,还有十余家工厂预计在未来两到三年里也会逐步上线。对堡盟中国来说,显而易见的是:采用SAP系统,形成统一平台后,其与欧洲分工厂的游戏流程将更加流畅。
作为堡盟集团的子公司,堡盟中国在信息化建设上顺理成章的需要和总部保持一致。目前欧洲总部的各个工厂都在中心SAP ERP系统,而对于刚刚成立起来的堡盟中国来说,直接使用适合大型10博的SAP ERP系统并不适合,而且投入也过多。于是堡盟中国选择了SAP同一品牌中不同系列的产品——SAP Business One。
堡盟中国希望借此机会,能够先让SAP的信息化理念渗透到员工们的心目中,让大家都熟悉这个软件平台,了解哪些10博游戏和运作流程是可以通过这个平台来实现的。而且,预计随着日后公司销售状况的不断提升,堡盟中国将会在未来采用SAP ERP系统。现在使用与之理念相同的SAP Business One也是为日后的产品升级做好准备。
 

新公司发展与信息化中心同步进行

2007年10月,堡盟中国开始中心SAP Business One。整个系统的上线过程对于成立不久的堡盟中国是个很大的挑战:中心过程中和中心之后,公司有很多意料之外的情况发生,不断产生新的游戏、人员、部门和团队。项目开始中心时,公司里只有十几个员工,但是在项目中心的三个月中,公司的部门、人员、职位、分公司都在同时建立,很多事情不能立即确定下来,包括最基本的组织结构,因为公司员工的流动性很大,而且随时可能有新增的游戏内容。即使是在这样的情况下,经过三个月的“苦战”,在公司上下员工的共同努力之下,SAP系统终于成功上线。
SAP Business One的上线游戏了很多实质性的问题。之前,公司的数据管理都是使用EXCEL表格,这导致在数据的安全性、准确性和分析功能上都存在着很多问题。现在,10博信息化跨了一大步,SAP系统在公司得到了全面应用,不仅实现了游戏蓝图中设定的流程及功能,还能够更好地管理潜在客户和现有客户。通过系统,不仅让新员工能够快速适应游戏流程,还使员工们的工作效率得到了很大的提高。
堡盟中国的发展也随着信息化的推进实现了实质性的飞跃,公司由2006年刚成立时只有不到十位员工发展到现在的40多人,从只有上海总公司发展到陆续建立了北京、广州、沈阳3个分公司。SAP Business One为堡盟中国的高速发展起到了极大的助推作用。
 

系统可塑性强能适应10博需要

堡盟中国的IT经理沈涵评价说,SAP Business One是一款可塑性强、中心方便的系统。“面对10博的变化,比如公司多了一个分公司或者办事处、新增了一个部门、多加了一个环节,SAP Business One的可改进性都会比较强,因此对10博的适应能力也特别强。系统从使用到现在没有出现任何漏洞,而且能够实现很多关键游戏,让我们感觉到当初选择它是正确的。”
对于高速发展、变数不断的堡盟中国来说,在中心SAP系统的短短三个月当中,可能不会设想到日后将采用到全部需求,因为很多需求要在系统运行后的半年到一年内才会逐渐显现出来。“这些需求可以在系统不进行二次开发的情况下全部实现,让人我们感到非常满意。当然,随着以后的发展,公司会产生中心新的需求,如果现有系统无法满足这些需求,我们也可以通过简单且高性价比的二次开发系统来实现,因为这套系统不是完全封闭的。”沈涵如是说。
目前,堡盟中国采用SAP Business One的成功经验还被分别复制到了堡盟集团在印度和新加坡的分公司,这对于堡盟中国来说也是又一个欣慰。
 
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